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又如,当对方弄错时,你不妨推说那是无可奈何的事:“这不算什么,以前我也屡犯这方面的错误。只要熟悉了之后,自然就能够熟能生巧,再也不会有错误了。”或者:“在那种条件之下,谁都会弄错哩!”
□ 让别人把话说完
你是否经常打断别人的谈话,甚至强行结束他人的交流而代之以己见——你当然不是故意的,虽然这很不礼貌,不过你的确习以为常了——如果真是这样,就赶快改掉你的坏习惯。
如果你是长者,就更不可随意打岔,因为那样不仅会影响到别人本来对你的尊敬和爱戴之情,而且你的一心二用肯定会无谓地消耗你大量的心力,使你感到交流的疲劳。
想想是不是这么回事?当你急于发表自己的“高见”而对别人的谈话表现出不耐烦甚至中途打断别人时,你就不可避免地处于一种高度紧张的精神状态之中,这样会加重听、讲双方的精神压力,你们在交流思想的同时还得分出大量精力来加快谈话的节奏——生恐不能尽快说完而引起对方的不耐烦。结果往往造成言者不尽兴、听者不晓其意的尴尬局面。于是你和被你打断话题的人都会产生懊恼情绪而相互埋怨,你们很可能由此而影响彼此关系,阻塞情谊。
要知道,几乎所有的人都反对一种行为,那就是别人不认真听自己的讲话,因为那是不尊重的表现,更何况你若私下说得热闹,你怎能听清楚主讲者的讲话内容?
你一旦注意到自己时常有打扰他人谈话的行为,你就应意识到自己这种带有潜在危险性的行为习惯只是一种无知的体现。意识到这一点对你来说实际上是一则好消息,因为你看到了自己的缺点。你下一步要做的就是自持——下一次要放任自己的时候及时自律,这就是一种人格的修养。下一次和别人交谈前,告诉你自己要做到耐心和等待,让别人把话说完后自己再谈。
你的处世方法真的决定着你的生活质量。做一个谦逊善听的听众,跟你谈话的人就会觉得和你在一起很轻松愉快,因为他看得出你在认真对待他的思想;而你自己也同样会轻松愉悦起来,因为你的聆听为你丰富了思想,你学到了新知识,而且不再为准备打断别人的谈话而心理紧张了。随着你心绪的缓和,你安详的心理变得更加从容,你的理解力明显提高,智慧开始显现。你终于可以享受和他人的交流,不再觉得那是一场紧张的赛跑。
这是一个简单的方法,试着去做一做,你将会更加从容而自信的。
□ 欲谋大事,先学“守口如瓶”
闲聊是件很快乐的事。“没有时间闲聊”这句话可作为没有时间但一直很想说话的情况的写照。
人不能离群索居,很希望有个倾诉的对象。拥有一两位知己乃人生一大乐事。
某电力公司在招考土地征地的办事员。在许多应征者当中,能说、善饮酒的人很多,但是他们不适合担任此项工作。饮太多酒容易轻诺、逞口舌之能,对于好坏不能分辨,会误事。“祸从口出”是一句很有道理的话。
闲聊的确是件快乐的事,但如果聊得太过火就得注意了,有人会要求安静点。对于太爱说话的人,对方已起了戒心。彼此便很难倾谈了。
若因闲聊而走漏情报,一切也就跟着破坏了,就会丧失了信用,丧失信用的人要想说服他人实在很难。
上司想听同事们的意见,因此说“听你说话真是一大享受”。这时,切记勿兴奋地说个没完。有必要先探知上司要求意见的意图何在。有时他可能只是要试试你的口风紧不紧而已。表面上虽频频点头,事实上他在内心里已经有了主意:“这个人不能告诉他重要的事。”
这不仅会使自己受损,而且有时还会伤害到自己的同事。当然你若是有意要伤害对方,那就另当别论了。但是你要注意,虽然目前你占了上风,伤害对方,总有一天会得到报应的,到那时就后悔莫及了。
虽然你事先叮嘱上司说:“别让他知道!”话既出口,谁能保证话不会传到那人耳朵里。当同事有意疏远你时,再怪上司也来不及了。
在对方不知道,只有自己知道的情况下,优越感油然而生,终于忍不住想说出来。没有实力但爱出风头的人,或没有倾诉对象的人,所以不易守口如瓶,或许与此有关!
平常我们说那个人很有信用,多半指他嘴巴很紧的意思。
□ 别人的秘密知道得越少越好
秘密之所以称为秘密,是因为知道的人很少。如果知道的人太多了,就不能称之为秘密。
秘密分为个人秘密,公司、企业的秘密,如果上升到国家,就称为国家机密等等。
好奇心是人的天性,每一个人都有窥探别人秘密的欲望。有些秘密还是少知道,不知道为好;特别是对于国家机密、个人隐私。用各种方法假设、探讨、求证、挖取,甚至有人主动向你诉说也应该避而不知的。
你知道了一个秘密,也就有保守这个秘密的责任。告诉你秘密的人也多了一分对你的顾虑,担心你会对秘密泄露出去。有朝一日秘密被泄漏了。你总脱不了泄密的嫌疑,如果秘密牵涉到违法,你就可能知情不报,甚至给你带来杀身之祸,所以,我们应该对秘密采取一种谨慎的态度。
如果你本来就知道别人的秘密,最好的方式是三缄其口,把别人的秘密永存心底,把它忘了也未尝不可。
如果是你自己的秘密,想让它成为秘密就不要告诉别人。也许你觉得可以告诉给值得信赖的人,但值得信赖的人也有他的好友,这样传下去,秘密变得得人人皆知了。
如果你很有对秘密一吐为快的欲望,那就找一个没人的角落,对着砖墙泄一下密以解欲望之快,如何?
□ 培养迅速敏捷的思考力
当代流行的经营方式是着重于团队精神,异军突起的人自有其异于常人之处,但是他之所以有今天的表现,并非是偶然,而是由于他平日努力地培养自己的实力,才能在必要的时候浮现出新的构想,而受到大家的注意。
平日搜集资料、培养实力并没有什么困难的,问题是如何在必要的时候展现出自己的独特构想。不只是在工作上,就是在人与人的交往中,这一点也很重要。从来未曾表现出过人之处的人,很难恰如其分地掌握住人际关系。这种人除了在要消磨时间,需要找人出去玩的时候会被他人想到,其他时候根本没有人会主动找他。
不管是什么问题都仔细地侧耳倾听,慎重地思考,一旦脑中闪过新构想就立即付诸行动,这才是吸引朋友的魅力。说得天花乱坠却不曾付诸行动,这种只会逞口舌之快的,其实一无是处。不能够不惜脑力、智慧给别人提供意见或帮助的人就不是益友。“闻一知十”指的是头脑反应灵敏,能够产生新构想,并不是因为有第六感觉,而是头脑转得比别人快。
培养了足够的实力,在必要的时候就能显示出灵感,这就是令人刮目相看的魅力。
当三五个好友聚在一起饮酒享乐的时候往往会有意想不到的话题产生。这个话题让其中某些人很开心而滔滔不绝地谈论着,完全忘了还有其他人的存在,其他的人完全插不上嘴,只好坐在一旁干瞪眼。这时,如果有一个人能够在谈话中顺着话锋把话题转开,让大家都能加入谈话。这个人就是反应灵敏的人。
朋友交往时,能够在陷入困境或僵局时适时地提出新构想使情况急转直下的人,才能够让大家另眼相待。这不但要有灵敏的头脑反应,还要有正确的判断力,在恰当的时机采取行动。
□ 要有自己的看法及构想
有些人无论碰到什么问题都能够立刻产生新的构想。不但如此,这构想还是别人想不到的高明见解。任何问题只要和他协商,一定能够得到解决的启示,这种人总是可以很有条理地说服别人。
当然,他并不是万能的,也不是无所不知的,顶多只是阅历比他人多一些。那么,为什么他所说的话能够说服别人呢?究竟他的独到之处在哪儿?能够结交到这样的朋友是非常珍贵的,能够结交到这样的朋友的人,才可以称之为善于交际。
所谓交际就是寻求各方面的知己,所以必须结交各行各业的朋友。由于各人的工作性质不同,要互相了解是很不容易的一件事。如果知识广博,不论对方说的内容是什么都能够予以回应,这样自然是没有问题。但大部分的人对别人的事都是一知半解,顶多只能挂着笑容“嗯嗯”地答着,但却对谈话的内容没有一点兴趣。如果你对对方所说的话反应冷淡,对方就不会再和你谈论这一类的事了。
一般社会人士谈论的话题总不外乎工作、家庭、兴趣、健康、学识,其中又以工作的话题最让人关心。如果你对于对方的工作一无所知,无法表示任何意见,对方会觉得和你谈话没有什么意思。
如何才能够培养自己的思考能力以产生新构思呢?首先,你只是个平凡的人,所以,一定要常和朋友一起探讨工作上的事。其次,多读书也是很必要的。人是有思想的,即使从事不一样的工作,也能够找到彼此的共同点,这就是上进心。
找到问题的所在,并掌握问题。我们并不是解决问题的专家,也不是有专门技术的人。所以不可以固执己见,强迫别人一定要接受自己的意见。应该合情合理地叙述自己的看法,以提供参考的立场告诉对方,表明这只是供对方选择的众多看法之一。
你所提供的看法或构想,不见得能够直接地帮助对方解决问题,但或许能够引发对方找到解决问题的线索。能够做到上述两条中的一条,朋友们都将会感激你,并且真心地觉得与你相处很愉快。
□ 学习其他行业的知识
这里所要提的原则与前项完全相反,是努力地与自己毫无关系的行业的人员接触,并学习其他行业的知识。只固守在自己的同行之中,无法建立多层面的人际关系。在这复杂的社会中,只具备自己工作领域中的知识是不够的,这样并不能成为一个完全的生意人。
若是一点也不了解其他行业的人的想法与行动,就无法达到目的。心胸狭窄的人无法交游广阔。如果没有丰富的知识与感性、情感与智慧的完美结合,就不能成为一个有魅力的人。所谓交际就是经常能够同时依照一定的比例来增加本身的这两项要素。因此,吸收自己本行的专业知识,这是不用说的事,借着了解不同性质的行业中的不同生活方式,一方面可以增加自己的见闻,一方面还可以交到许多不同的朋友,这更是重要的交际技巧。
日本的综合性贸易公司之所以能在世界上独占鳌头,秘密就在于知识的供应。由于他们能够提供多元化的知识与商品,所以能够发挥出上乘的效果,吸引更多的顾客上门。
除了自己的本行之外,交往的对象必须扩及其他各行业的职业高手,以增加自己的知识及关系。最简单而可行的是和自己的中学同学或大学同学及以往的故友保持联络,所以必须踊跃地参加同学聚会。只可惜很多现代人没有更多的机会与人交往。
为了积极地与居家附近的人们交往,多参加社区内所举办的各项活动,及利用孩子学校中的活动都是可行的做法。直接从事业务活动及旅行业,可以借着与顾客密切地往来,轻易地与顾客建立起友好的情谊,而从事内勤工作的专业人员就很少有机会和公司同事以