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“你是在问一个住在棕榈树下的女人吗?严肃点。当然,我也有小算盘,跟别人
一样。但是,我已经经历太多这样的事了。我知道有些规格文档完全就是垃圾,所
以我学会了看穿这些垃圾。比如说,我有一些很机械的规则。”
“请跟我分享吧,我好想知道你的规则。”
“好,我会告诉你的。按照定义,所谓‘规格’是一份报告书,它描述了系统
——一组既定的反应——怎样对外部的世界作出反应。每个规格都有两个部分:首
先,应该有一组策略表明系统怎样响应事件;其次,需要一组输入和输出,让事件
和响应能衔接起来。不管系统有多么复杂,这第二个部分都非常简单:所有的输入
和输出都是可列举的数据和控制流。它们都应该是可以命名或者编号的。它们也可
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以度量——例如用流中的数据元素数量来度量。而且它们也是可以计数的。”
“你是说如果一个系统真的很复杂,所有的复杂性也都应该在策略中。”
“对。这些策略决定了输人怎样转换成输出,它们可以有任意的复杂度。但是
输入输出始终都只是输入输出。你可能永远都不能理解转换过程,但是如果规格文
档有任何价值.它就必须准确地告诉你系统接口的特性。如果它连最起码的输入输
出数晕都不能提供,那么这份规格文档就及不了格,它根本就不能算一份规格文档。”
“所以,每份规格文档起码都必须有完整的输入输出统计,也许还要有每个输
入输出一个名称和位置。”
“这是起码的。这样的规格文档也许还得不了‘优’,但起码不会像这个无线
电管理系统规格这样毫无用处。”
他沉思了一会儿:“好吧,也许这就能解释无线电管理系统项目的问题了。系
统中的确有极其复杂的转换策略。而规格文档的编写者在试图描述转换策略的时候
陷人了泥潭不能自拔,以至他们忘了做相对简单的部分。在这种情况下,我们可以
得出结论:这个系统太复杂.也许根本就不能详细说明。这就是规格文档失败的原
因。”
“我不这样想,还有些其他的原因,我也会告诉你这方面的理论。但是,首先
我要指出:不管转换策略有多复杂.详细说明系统的绝大部分只需要列举出输入和
输出。我请你想象另一份无线电管理系统规格文档,想象它只有20页。它完整而详
尽地列出了输入和输出,每个输入输出都有名称,定义精确到了数据元素的层次。
在输入输出的意义很重要的地方,会有对信号的描述,也许甚至包括电压、脉冲宽
度等数据。这就是我们的输入输出列表,假设其中有20种输入和30种输出。现在,
在‘转换’部分,我们只写上一句话:‘20种输入和30种输出以某种方式联系在一
起。’这份规格文档怎么样?”、
“贝琳达,这份规格文档糟透了!完全是模糊不清的。”
“在转换策略的描述上,的确。但是在输人输出的描述上,它既清楚又完备。
换句话说,简单的部分做得很完美,只有困难的部分才写得不清楚。”
“那么,你想说明什么?”
“我想说:这样一份规格文档,尽管如此不完善,至少可以让无线电管理系统
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项目正常运转,也许还可以让这个项目免于被起诉。开发者能看到其中的缺陷,他
们会写出自己对于转换策略的设想,并把这些设想提交给系统管理员和项目经理,
得到他们的批准或者改进意见。我所说的这个20页的规格文档是一份直正糟糕的文
档,但是它比联邦航空局的那份文档要好太多了。”
他毫不怀疑这一点。但是听她说了这些,他又有了一个新的问题:“那你说为
什么他们要这样写文档呢?为什么他们要把它弄得那么含糊?”
她大笑起来:“我最后终于找到了答案。一开始的确不容易理解,但是当我掌
握了普遍的规律之后,特定的实例就很容易弄明白了。”
“‘普遍的规律’是……?”
“文档中的含糊意味着没有解决的冲突。”
“冲突?”
“冲突。系统是各个相关人群协商得到的。包括所有者、用户、投资方、开发
者、操作员和管理员。在无线电管理系统这样复杂的系统中,相关的人可能有好几
十种。有时候,他们无法取得共识,这时就会产生冲突。举个例子:假设无线电管
理系统的某个协商者希望变量初始化能由系统操作员直接控制,而另一个人却希望
能集中管理所有变量的初始化。”
“啊,他们就产生冲突了。如果冲突不能解决的话。。。。。。?”
“规格文档就不得不模糊。比如说,文档不能说明系统中是否有方便操作员直
接输入的键盘,也不能明确指出所有的配置变量。每一个清楚的描述都会遭到一个
或几个人的反对,因为要作出清楚的描述,就必须在他们的冲突中做一个选择。”
“规格文档的编写者可以写出清楚的文档,但是……”
“他们就必须表明自己的态度,在冲突的双方中作出选择,然后就会被另一方
生吞掉。”
“这多郁闷啊。他们不去解决冲突,而是用含糊的语言来编写文档。”
“总是这样。现在。只要在规格文档中看到任何不明确的东西。我就会四下寻
找冲突,而且总是能找到。我相信,光想着‘写出明确的描述’之类的是根本没有
用的。需要提高的不是我们的表达能力,而是解决冲突的能力。”
汤普金斯先生望着远方的群山和天空.几颗星星悄悄地升起。他任由自己的思
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绪漫游在天际。
过了一会儿,贝琳达问道:“吃点晚饭怎么样,老板?”
“你先进去,贝琳达,去把餐桌订好。我一会儿到餐厅来找你。”
她收起自己的东西,走进了公寓。汤普金斯先生抬起日记本,又开始写。
含糊的规格文档:
。。 规格文档中的含糊隐含着不同的系统参与者之间存在着未解决的冲
突。
。。 如果一份规格文档不包含完整的输入输出列表,那么它就是毫无希
望的,它根本就还没开始说明任何东西。
。。 没有人会告诉你一份规格文档是不是糟糕。人们往往倾向于责备自
己,而不是责备文档。
第17 章 解决冲突的专家
“我们不知道解决冲突的窍门”汤普金斯先生对着“管理梦之队”说道,“我
不光是说这个房间里的人,而是说整个产业。我们有系统设计、系统实现、文档记
录、测试、质量保证等的技术,但是没有解决冲突的技术。”
“这肯定是因为我们的业务中一直都没有冲突。”亚里士多德·科诺罗斯冷冷
地说。
“是啊。”贝琳达笑着说.“完全没有.因为冲突到处都是。在我们和贝洛克
之间,在我们和软件工程学院之间,在我们和某些团队之间,在团队与团队之间,
在团队内部,到处都有冲突。而且这还只是在爱德里沃利,在这个小小的校园里。
韦伯斯特和我认为.联邦航空局的项目.我们的空中交通控制系统规格文档这些项
目,在所有的层面上都充满了冲突。”
“我们的业务中到处都是冲突。”汤普金斯继续说道,“如果不面对一些严重
的冲突,就根本无法建立任何规模的系统。系统开发中总有很多的分工,所以会有
很多的冲突。我们的业务中到处都是冲突,但是我们对冲突的掌握却几乎为零。”
“当然,我对武装冲突还是有些了解的。”加布里埃尔说道。
“哦,情况有点不同,加布里埃尔。而且.你也只是从过去的生活经验中得知
这些,面不是从软件开发管理者的经验中。”
“的确。”准将温和地说。
汤普金斯先生清清喉咙:“我想说的是,我们要成为解决冲突的专家。最起码,
我们需要找到关于这个主题的一本好书、或者讲座、或者一位顾问来指导我们。在
我们这个领域里,谁是解决冲突的国际级专家?”
一阵长长的安静,他们都考虑着这个问题。最后,亚里士多德开口了:“韦伯
斯特,我的朋友,我不知道谁是国际级专家,但是找个本地专家怎么样?一个解决冲
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突的魔法师,怎么样?我认识这样一个人,他以前是个幼儿园老师。”
“喔,那他肯定有很好的解决冲突的能力。”贝琳达说道。
加布里埃尔点点头:“在摩罗维亚,那些在幼儿园任教的高尚的人被称为‘麦
斯特罗’,而我要向你推荐的这个人正是麦斯特罗·迪耶尼亚尔。他是我手下的一
个程序员。只要你把他放进一个团队中,问题就会烟消云散。但是,除了我以外,
从来没有人赞赏过他的管理才能,因为谁都不知道他到底做了些什么。也许连他自
己都不知道。他的角色有点像催化剂,我也用了很长的时间才真正明白他的价值。”
“他能教我们如何解决冲突吗,加布里埃尔?”
准将似乎不太有把握:“我不知道.贝琳达。我知道他的确可以解决冲突,但
是不知道他能不能把自己所做的准确地表达出来。就像许多拥有与生俱来的能力的
人一样.他所做的事情不是那么明显,甚至连他自己都可能意识不到。但是,他还
是无价之宝。你会用这样一个人吗,韦伯斯特?你打算怎么用他?”
“催化剂性格。”汤普金斯先生沉思着,“如果你能把他让给我,加布里埃尔.我
会让他到PMill一A项目中去,然后希望他能把霉运全都赶走。也许他真的能帮那个
非常不愉快的项目解决一些问题。”
“没问题。过一会儿我就去安排。”
汤普金斯先生在记事本上做了一个记录。“但是.我们还是需要找个人来指导
我们。想想,伙计们,谁是这方面的专家?谁是我们这个领域里解决冲突的权威?”
他环视了一周,看着亚里士多德、贝琳达和加布里埃尔。
又过了好一阵,亚里士多德说道:“有个家伙。”
“不会又是那个‘先贤’吧?”
“不,另一个家伙。我忘了他的名字了,不过他的确是解决系统项目中冲突的
专家。他还做一些计量工作,他也是‘全赢’循环方法学的创始人。”
“太好了!”贝琳达叫了起来,“他就是我们要找的人。”
“他是谁?”汤普金斯先生追问。
“拉里·渡希米博士。”
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当天晚上,汤普金斯先生飞到伦敦去参加拉里渡希米关于“全赢”循环方法学
的课程。这个课程为期两天.汤普金斯先生正好赶上第二天。渡希米博士是一个高
个子,说话声音很柔和,看起来有点害羞。当汤普金斯先生在讲座结束后邀请他到
附近的酒吧里喝啤酒时,他非常高兴。他们选了一张远离嘈杂的桌子.但还是得把
脑袋凑在一起,才能在喧嚣中听清彼此的谈话。
“你看,按照我的理解,波希米博士……”
“请叫我‘拉里’,,”
“拉里——谢谢你——你看,按照我的理解.我们需要承认冲突的存在,并且
给予足够的重视。”
“对。或者就宣布:冲突是不受欢迎的。这正是我们在大多数组织里的做法。
我敢肯定。韦伯斯特,你自己也这么干过。当然,这不能杜绝冲突,也不能解决冲
突。”
“只会让冲突隐藏起来。”
“完全正�