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最后期限 the deadline-第24章

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回答只有一句话:
Data:1 September 07:55:42,0400
From:先贤(oracle@lister.colFl)
项目管理通俗读物 最后期限 ID2002
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MIMEVersion:1.O
To: 
subject:Re:压力和生产力
9月1日的来信中您写道:
》为什么对程序员的压力最多只能得到
》6%的生产力提升呢?
我的回答:
压力下的人不能更快地思考。
祝好
先贤
他们又走回窗子旁边的座位.重重地坐下——贝琳达、韦伯斯特、亚里士多德、
加布里埃尔和瓦尔多。很长时间都没有人说一句话。最后,亚里士多德又开口了:
“的确不是一般的先贤。”然后,又没人说话了。
韦伯斯特打破了沉默:“有些事情是你100年以前就该知道的。可你却一直都不
知道。这时候有人告诉了你,你应该怎么称呼他?”
“天才。”贝琳达说道。其他人都点头。
“我们关于压力的整个理论都是错误的。”加布里埃尔说道,“每个人的理论
都是…”
“都是。”贝琳达接过话头,“都是现在盛行的、生产力改进的标准理论。我
们一直在谈论一个不错的游戏,认为它也许可以提高生产力。但是,当真正需要的
时候,我们都做了些什么?我们就施加压力。几乎所有的经理都会玩这一手。”
“所有经理都会的一手。”加布里埃尔咧开大嘴,露着金牙笑了,“难怪我们
这些经理都拿那么高的薪水。”
汤普金斯还在努力消化先贤信中的意思:“看,如果人们在压力下不能更快地
思考——谁又能否认这一点呢?——那么惟一剩下的影响就是他们会用更多的时间
来工作。难怪我们看不到更大的生产力收益,15%的压力就意味着每周6到7个小时
的加班,一周又一周,整个团队都这样。这个加班量是非常大的,可能大得根本无
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法实施。而且,即使这样加班,我们得到的收益也并不大。瓦尔多,你干吗要摇头?”
“因为我们只看到加班的效果。我们认为应该把加班因素算进压力度量中。但
是在寻找加班的影响时,我们却根本没找到。”
“什么?”
“我们做了一个非常简单的分析,只是将数据库中有加班的项目——不管是有
偿的还是无偿的——和没有加班的项目做了个比较。我们计算出了生产率,用‘功
能点每人月’作为单位。没有加班的项目的生产率要略高一点。不太多,只高几个
百分点。”
加布里埃尔打断了他的话:“等等,瓦尔多。你肯定是想说:每小时的生产率
是一样的,而不是月生产率。既然加班的人投人了更多的时间.而每个小时的价值
都是一样,那么他们整个月的生产力就会随着加班时间的上升而上升。是吗?”
“不。每个月工作190小时的人做的总工作量比每个月工作200小时的人要稍微
多一点.比每个月工作210或者220小时的人又要更多一点。对不起,我知道这些数
据不是你们想要的。但是我们已经检查过好多遍了。”
“好了,伙计们。”亚里士多德对他们说,“这不是什么新闻,其实我们心里
都知道:增加加班时间只会降低生产力。”
他们都思考着。“我能相信。”贝琳达最后说道,“我们都知道加班是有负面
影响的:疲劳、失去能量、错误率上升……”
“在正常工作日中浪费时间。”亚里士多德补充道。
“为什么?”
“因为人们会对自己说:白天多开点会、时常中断一下工作也无妨,因为他们
期望用晚上的时间来补上。”
“我也这样想。如果你不允许他们加班,他们就必须提高工作效率。”
“当然。”
“好,把这一点也加进‘负面影响’的列表里。瓦尔多的数据告诉我们:加班
工作带来的负面影响大于收益。就像亚里士多德说的.其实我们都想到过这一点。”
“那么,经理又该怎么做呢?”汤普金斯先生问他们,声音有点颤抖。
“另选一条路。”贝琳达答道,“一条难走的路:雇人、激励、团队变动、留
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住优秀的人、排除掉无用的方法、减少会议、减少加班、减少多余的文档。”
汤普金斯被吓呆了:“如果加班真的只会起反作用,你就是想告诉我:一到晚
上,我们就应该把员工都送回家?”
“就应该这样。实际上,我一直都是这样做的。”
“贝琳达?你?你真的会赶他们走?”
“我会的。以前不会,但是自己被累垮了一次以后,我就变了。我看到人们在
办公室里呆得太晚.就会把他们赶出去。我告诉他们,我在10分钟之内就要关灯了。
而且我的确会关灯.绝不开玩笑。我开始想:当我用了很多时间来加班的时候,如
果有个人好心地偶尔赶我回家,也许直到今天我还是个职业女性呢。”
“你还没注意到,贝琳达,”加布里埃尔对她说,“你已经又是一个职业女性
了。这个星期,你每天早上八点就到这儿来。然后呆上一整天。”
“啊哈。”汤普金斯先生叫道,“现在……五点半了!你正在加班,亲爱的女士。
而我,我这个富有同情心的经理,要赶你回家了。你们,都走。”他指着门的方向。
“谢谢你,韦伯斯特,这太可爱了。但是我还有好多有趣的事情,不想现在就
走。”
“出去。”他坚决地说,“再多有趣的事也不是借口。当你
晚上想赶他们回家的时候,他们都会这样说。”
她轻松地笑了。“太对了。”她说道,站起身来收拾文件,“噢,你们也一样。”
“回你的售货车里去。”韦伯斯特坏坏地添上一句。
她冲他吐吐舌头:“不,我还不想回售货车里去。我想先去公寓里舒舒服服地
泡个澡。”
“你们其他人也出去。”汤普金斯对他们说,“回家,所有人都回家。我也是。
说真的,我想穿上游泳裤到海边去游泳。10分钟之内关灯。”
他也会在10分钟之内离开的。其他人都走了之后,他拿起笔,在日记本上简单
地写了几句:
压力的效果:
。。 压力之下的人无法更快地思考
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。。 增加加班时间只会降低生产力
。。 短期的压力乃至于加班可能是有用的策略,因为它们能使员工集中
精力,并且让他们感到工作的重要性。但是长期的压力肯定是错误
的。
。。 经理之所以会施加那么多的压力,也许是因为他们不知道该做什么,
或者因为其他办法的困难而感到气馁。
。。 最坏的猜测:是用压力和加班的真正原因是为了在项目失败的时候
让所有人看上去能好一点。



第16 章 筹备夏季运动会
希福总喜欢在早餐之后跑到阳台上,再沿着窄窄的栏杆跑到莱克莎的阳台上去。
当莱克莎在城里的时候,她总是把阳台的门开着的。当然,现在这扇门紧闭着,从
四月初贝洛克第一次出现以后就一直如此。过了一会儿,希福又回来了。它抬起头
来用责备的眼神望着汤普金斯先生,长长地发了一声牢骚。
“我知道,我知道,我也想她。而且我也不知道她什么时候回来呀。”
这天终于有了莱克莎的消息,尽管来得很曲折。汤普金斯先生来到办公室的时
候, 一个黑色活页本里有一大堆文件正等着他。旁边还有一张国际事务部的信纸,
上面的字迹歪歪斜斜的,几乎认不出来。信纸上写着:“我让胡利安从美国偷来了
这些文件。有了这些资料,你没有任何理由不能在2000年夏天的最后期限之前完成
任务。”最后是一个张牙舞爪的签名:“贝洛克”
亚里士多德·科诺罗斯也在等他,他的腿上摊开着一个黑色的笔记本,他抬起
头来:“来自美国联邦航空局,国家航空航天计划合同的规范细则。”
汤普金斯叹了一口气:“不光是美国国家航空航天计划,所有这些项目最后都
已诉讼告终。”
“对。.这些是法庭扣押下的文档,上面都有法庭的图章。”
“如果贝洛克真的要帮助我们,他应该去偷法国系统的规范文档,哪怕是西班
牙的也好。起码那些项目还有点成果,但这些……”
“好消息是:我们得到了全部的文档。我检查过了,这里有每个部分的详细说
明。我猜,即使是完全崩溃了的项目,也有可能制造出相当好的规范文档。确实有
这种可能。”
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“我猜也是。”
“大约只有百万分之一,但还是有可能。”
“噢,好,我想即使是很不完善的规范也比什么都没有要好。,我觉得,哪怕
只是把各个组成部分列举出来也会有所帮助。在这个空中交通管理项目上面,我希
望你也能帮我们的忙,亚里士多德。我是说,过一段时间,当他们进人设计阶段的
时候。到那时,你应该帮他们解决困难。”
“喔,当然,很高兴能帮忙。这是件非常有趣的工作,把空中的飞机当玩具。
非常好的项目.而且没有最后期限。”
“当然有最后期限。定死的最后期限,而且非常紧迫。”
“当然。我只是想,在这个世界上有没有一个项目的目标是质量而不是时间。
可是,我猜没有,看来我是错的。不过,你可以看到,为什么我会想这个问题。我
是说,一个空中交通控制系统,它就应该是这样的。人们会说:‘嘿。伙计.我给
你足够的时间,别着急。真的,只要把它做好就行了。时间嘛,要多少就有多少。…
“不可能。”
”我猜我是个不可救药的理想主义者。”
“但是,我们有一个绝好的团队:我把‘空中交通控制’这个有魔力的词说给
加布里埃尔,他马上就想起了7个在西班牙系统中干过的人。我想这是个好兆头,所
以就雇了他们。他们的确很优秀。”
“这个消息更好。现在.该听听坏消息了,我也给你带来了坏消息。不是来自
空中交通控制系统,而是来自其他的地方。你有麻烦了。”
“还有新麻烦?”
“这就是。PMill—A团队,你选了一个爱发火的经理。”
“我?”
“他骂人,大声地骂,愤怒地骂。他手下的人,开始害怕他了。”
PMillA是由奥斯曼·格拉底希负责的,这是个温文尔雅、轻言细语的年轻经理。
很难想象他会骂人。“我会在下午抽时间跟他淡谈。”汤普金斯先生说,“之前,
请帮我看看这些资料,亚里士多德。我们要把它们散发到楼下的空中交通控制团队
手中,我必须对这些规范文档完全乐观——准确点说,是我们。如果这些规范不能
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给我们点帮助,那么2000年的夏天就是一次惨败。”
就靠他们两人几乎都抬不起所有这些黑色笔记本来。汤普金斯先生把它们一本
本拾起来,放在亚里士多德的胳膊上,然后又放在自己的胳膊上,直到最后只剩下
了一本。汤普金斯先生弯下腰,把最后这一本夹在胳肢窝下面。“我们到底是在干
吗?”他大声地问科诺罗斯,“为什么要给空中交通控制系统找这些额外的工作?
我们已经超载了,贝洛克还给我们找这些新的麻烦。”
科诺罗斯的声音从那堆黑色笔记本的后面冒出来。“我们做得太多,”他说道,
“因为我们担心自己做得太少。”
奥斯曼·格拉底希还是那么温文尔雅,还是那么轻言细语。但是,他的嘴绷得
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